Pourpayer votre facture en espĂšce, il faudra utiliser le service de la Banque postale nommĂ© EFICASH. Ce dernier permet, avec un document spĂ©cifique de rĂ©gler directement votre facture au bureau de poste avec des espĂšces, moyennant des frais de 8€ (frais inhĂ©rents au service de la Poste). Comment voir le journal d'appel d'un autre telephone ? Il vous
TĂ©lĂ©chargez votre fichier client sur Excel qui renferme toutes les informations sur vos clients leurs coordonnĂ©es, le service ou produit concernĂ©, l’apporteur, l’action Ă  faire les relancer, faire le devis/la facture ?. Tout ça rĂ©unit dans un seul et unique tableau fait rien que pour vous ! EntiĂšrement modifiable et personnalisable Ă  vos besoins, compatible sur tous les logiciels similaires Ă  Excel version Libroffice, OpenOffice, Google Sheets
. Pas besoin de logiciel ni de connexion internet ! Votre tableau de bord s’ouvre d’un clic en 1 seule seconde ! Sur ce tableau, vous pourrez noter le nom et prĂ©nom de vos clients, l’adresse postale, 2 numĂ©ros de tĂ©lĂ©phone et l’adresse mail, vous choisissez la prestation ou le produit vendu dans un menu dĂ©roulant la date de votre 1er rdv, la source de ces clients comment vous ont-ils trouvĂ© ?, des notes et commentaires 
et surtout l’action liĂ©e Ă  ces clients ! Les clients prennent une couleur diffĂ©rente selon l’action Ă  mener pour faciliter le suivi de vos clients et donc votre travail =>orange pour les clients Ă  relancer suite au devis ou Ă  la facture =>en rouge les clients Ă  appeler pour prendre rendez-vous =>en gris les clients pour qui vous avez terminĂ© de travailler ou qui ont choisi un concurrent
 =>en bleu les clients qui attendent leur devis suite au rendez-vous =>en vert les clients Ă  facturer Toutes ces couleurs sont facilement modifiables Ă©videmment. Vous pouvez rajouter, modifier, supprimer autant de colonnes que vous voulez pour faire de ce tableau de suivi, VOTRE tableau de suivi ! Si vous ne vous en sentez pas le courage, n’hĂ©sitez pas Ă  me contacter et Ă  m’expliquer vos besoins Demande de personnalisation. Le petit plus ? Ne vous embĂȘtez plus Ă  faire les espaces pour les numĂ©ros de tĂ©lĂ©phone, les espaces se feront automatiquement afin de vous faciliter la saisie ! De plus, ce tableau de bord comprend 3 listes dĂ©roulantes pour le statut des clients les actions Ă  mener, la source de vos clients et le service ou produit vendu. Ces listes sont facilement modifiables pour adapter ce tableau Ă  votre activitĂ©. TĂ©lĂ©chargez tout de suite ce tableau de suivi clients Ă  petit prix qui vous fera gagner beaucoup de temps ! Ce tableau est accompagnĂ© de son mode d’emploi afin de vous faciliter sa prise en main. CrĂ©ezune facture ou un reçu professionnel pour votre PME avec ce modĂšle fourni par Vertex42.com. Conçu pour le secteur des services, ce modĂšle vous permet de saisir les quantitĂ©s et les coĂ»ts unitaires pour la main d’Ɠuvre ou les ventes. Vous pouvez crĂ©er un reçu en remplaçant le titre « Facture » par le titre « Reçu », puis ajouter une note sous le 3 WikiCrĂ©a met Ă  votre disposition ce modĂšle de facture Word gratuit Ă  tĂ©lĂ©charger. Ce modĂšle de facture Word est un exemple de facture simple Ă  personnaliser, utilisable pour tous types d’entreprises, y compris auto-entreprises et micro-entreprises. Etablir ses factures sur Word avantages et inconvĂ©nients. L’avantage d’établir ses factures sur Word est la souplesse. Il est trĂšs facile d’établir ses factures sur Word Ă  partir d’un modĂšle vierge les factures pourront ensuite ĂȘtre enregistrĂ©es, imprimĂ©es ou converties en pdf. Mais faire ses factures sous Word prĂ©sente aussi des inconvĂ©nients le calcul des prix et de la TVA n’est pas automatique et les risques d’erreurs sont rĂ©els, l’archivage automatique des factures n’est pas possible du fait de l’absence de base de donnĂ©es, Ă©tablir ses factures sous Word est en thĂ©orie interdit, l’administration considĂ©rant qu’il est possible de changer les numĂ©ros d’ordre et de faire disparaĂźtre des factures en vue de dissimuler du chiffre d’affaires ou de frauder la TVA. Remarque les particuliers n’ont pas le droit d’établir de facture voir notre article Facturer en tant que particulier possible ? TĂ©lĂ©chargez notre modĂšle de facture Word gratuit. Ce modĂšle de facture Word vierge est valable pour tous les types d’entreprises. Les auto-entreprises, micro-entreprises ainsi que toutes les entreprises en franchise de TVA n’appliqueront toutefois pas la TVA et ajouteront la mention TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Cliquez ci-aprĂšs pour tĂ©lĂ©charger le modĂšle de facture Word vierge, c’est GRATUIT ModĂšle facture Word gratuit Un facturier avec base de donnĂ©es. Si vous souhaitez crĂ©er plusieurs factures de maniĂšre automatique, mieux vaut utiliser Excel. WikiCrĂ©a a conçu un fichier Excel de facturation automatique, trĂšs simple Ă  utiliser. Cliquez ci-aprĂšs pour tĂ©lĂ©charger notre facturier Excel automatique gratuit Facturier Excel gratuit Mieux que de produire des factures Word Ă  archiver une par une, ce document Excel vous permettra de conserver toutes vos factures dans un seul classeur. Ce document Excel convient pour toutes les entreprises, y compris les auto-entreprises et les micro-entreprises. Le facturier Excel se compose de plusieurs onglets Saisissez vos coordonnĂ©es une fois pour toutes dans l’onglet vos donnĂ©es », Saisissez les coordonnĂ©es de vos clients dans l’onglet base clients » c’est votre fichier client, Saisissez vos produits et services ainsi que leur prix dans l’onglet base produits » cela permettra le calcul automatique des prix, Saisissez vos devis et factures dans l’onglet base facturation ». Les devis se saisissent dans la premiĂšre colonne non archivables, les factures se saisissent dans les colonnes suivantes elles sont donc archivĂ©es. L’onglet chiffre d’affaires » prĂ©sente un rĂ©capitulatif du chiffre d’affaires mois par mois. Voir aussi nos articles Un modĂšle de facture Excel gratuit Un modĂšle de facture proforma Word, Excel Un modĂšle de devis sur Excel Un modĂšle de bon de commande Excel Un modĂšle de bon de livraison Excel Vous pouvez noter cet article ! Surla partie gauche: la facture Ă  remplir et Ă  imprimer les caractĂ©ristiques de l'entreprise, l'En-tĂȘte Client (Nom et Adresse du client) le Corps de la facture. Sur la partie droite une Zone de travail pour le secrĂ©tariat la liste dĂ©roulante y sera créée ainsi que les autres boutons Ă  venir ainsi que d'Ă©ventuelles notes.
Coover met Ă  votre disposition un modĂšle de facture auto entrepreneur en format Excel. Vous pouvez le tĂ©lĂ©charger gratuitement et sans laisser vos coordonnĂ©es. Coover dispose Ă©galement d’un outil en ligne vous permettant de faire une facture et de la personnaliser Ă  100%. Cette solution en ligne est gratuite et anonyme. Vous pourrez alors obtenir votre facture en format pdf. Notre modĂšle de facture auto entrepreneur gratuit Ă  imprimerModĂšle de facture micro entrepreneur quelles spĂ©cificitĂ©s ?Facturation auto entrepreneur quelles sont les mentions obligatoires ?Comment utiliser notre modĂšle de facture excel auto entrepreneur ?ModĂšle de facture Word micro entreprise l’alternative Notre modĂšle de facture auto entrepreneur gratuit Ă  imprimer Pour vous faire gagner du temps, Coover vous propose un exemple de facture excel pour les auto entrepreneurs. Vous pouvez le tĂ©lĂ©charger gratuitement et anonymement. Ce modĂšle de facture a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ© par notre Ă©quipe juridique et il contient toutes les informations obligatoires pour les micro entrepreneurs. Vous pouvez donc l’utiliser en l’état sans crainte. ModĂšle de facture micro entrepreneur quelles spĂ©cificitĂ©s ? Notre exemple de facture est spĂ©cifique pour les auto-entrepreneurs. En effet la mention TVA non applicable en raison de l’article 293 B du Code gĂ©nĂ©ral des impĂŽts » est dĂ©jĂ  prĂ©-remplit. Vous pourrez ainsi faire une facture sans tva. Si vous ĂȘtes auto-entrepreneur dans le bĂątiment, n’oubliez pas d’inscrire les coordonnĂ©es de l'assureur de votre garantie dĂ©cennale. Facturation auto entrepreneur quelles sont les mentions obligatoires ? Le Code de commerce prĂ©cise qu’une facture doit comporter ÉlĂ©ments d’identification de l’entreprise numĂ©ro d’immatriculation SI­REN, siĂšge social, statut juridique et normalement pour les auto-entre-preneurs la mention DispensĂ© d’immatriculation au registre du com­merce et des sociĂ©tĂ©s, en application de l’article L. 123-1-1 du Code de commerce ».Nom et adresse de l’entreprise et du de la vente ou de la prestation de et dĂ©nomination prĂ©cise des produits ou services Ă©ventuelles de prix transport, emballage, dĂ©lais de livraison.Prix unitaire hors taxe et rĂ©ductions Ă©ventuellement individuel d’identification de TVA du vendeur ou du prestataire et taux de TVA appliquĂ© sauf microentreprises dispensĂ©es de TVA qui devront reporter en bas de leur facture la mention TVA non applicable, article 293 B du CGI».Date d’échĂ©ance du rĂšglement et pĂ©nalitĂ©s en cas de en cas de paiement anticipĂ©. Depuis le 1er janvier 2013, la facture doit Ă©galement mentionner en thĂ©o­rie le montant de l’indemnitĂ© forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement. La facture sert par ailleurs de justificatif comptable pour la tenue de vos comptes et de support fiscal Ă  l’exercice des droits sur la TVA. Pour se faire, toutes les factures doivent ĂȘtre numĂ©rotĂ©es dans un ordre chrono­ logique. En cas d’erreur ou de remise accordĂ©e aprĂšs son Ă©mission, une facture peut ĂȘtre annulĂ©e ou rectifiĂ©e, soit par une nouvelle facture qui fait rĂ©fĂ©rence Ă  la facture annulĂ©e, soit par un avoir qui est Ă©tabli avec les mĂȘmes Ă©lĂ©ments qu’une facture. Les factures peuvent ĂȘtre Ă©mises par voie Ă©lectronique avec l’accord du destinataire sur le principe et la forme. Inversement vous n’ĂȘtes pas obligĂ© d’utiliser un ordinateur pour facturer vous pouvez rĂ©ali­ser Ă  la main vos factures sur un facturier papier prĂ©-numĂ©rotĂ©. Comment utiliser notre modĂšle de facture excel auto entrepreneur ? Pour utiliser notre modĂšle de facture excel rien de plus simple ! Dans un premier temps, vous n'avez qu'Ă  remplir vos coordonnĂ©es et celles de votre client. Dans un second temps, vous remplissez la date de la facture, de l'Ă©chĂ©ance de paiement et les diffĂ©rentes prestations comprises dans la facture. Notre exemple de facture au format excel calculera pour vous la somme des montants hors taxes. AprĂšs avez fini de complĂ©ter votre modĂšle de facture Excel, enregistrez le en format PDF. Vous pouvez Ă©galement utiliser notre solution en ligne pour gĂ©nĂ©rer des factures gratuitement. En effet, Coover dispose d’un outil gratuit et anonyme vous permettant de tĂ©lĂ©charger des modĂšles de facture en pdf. Contrairement au exemple de facture word, les calculs se font automatiquement et vous pouvez choisir diffĂ©rents rĂ©glages notamment supprimer le taux de TVA. Il est donc parfaitement adaptĂ© aux auto entreprises. ModĂšle de facture Word micro entreprise l’alternative Vous pouvez Ă©galement tĂ©lĂ©charger notre modĂšle en format Word. Notre document comporte toutes les mentions obligatoires pour les micro entrepreneurs et vous pouvez l'utiliser sans crainte. Un modĂšle Excel est plus efficace qu'un modĂšle Word puisqu'il comprend des formules qui permettent de calculer directement le cout total HT. Vous gagnez donc du temps et Ă©vitez de commettre des erreurs.
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Article invitĂ© de Gabriel Manceau, d’aprĂšs la publication originale d’Asian Efficiency. Si vous lisez ces lignes, c’est sans doute que vous venez de vous rappeler Ă  quel point les documents de votre ordinateur sont mal organisĂ©s. Et combien cela limite votre productivitĂ©. Savoir comment classer ses dossiers et fichiers sur PC ou Mac fait partie des bases pour gagner en efficacitĂ©. Alors si vous perdez un temps fou Ă  chercher vos documents noyĂ©s dans une arborescence tentaculaire et sans logique, pas de panique. Je suis aussi passĂ© par lĂ . J’ai appris de mes erreurs. Et j’ai pu goĂ»ter au plaisir immense d’avoir chaque chose Ă  sa place et de trouver ce que je cherchais en quelques clics. Il en sera de mĂȘme pour vous aprĂšs la lecture de cet article. Comment la technologie nous a donnĂ© de mauvaises habitudes À l’époque du tout papier », il Ă©tait essentiel de bien classer ses documents pour pouvoir les retrouver facilement. Avec l’arrivĂ©e des ordinateurs, des moteurs de recherche internes et du stockage dans le cloud, nous avons peut-ĂȘtre pensĂ© que la technologie rangerait tout Ă  notre place. Et que quoi qu’il arrive, on finira bien par le trouver. » Premier constat quand on veut ĂȘtre plus productif, organiser ses documents est aussi important qu’organiser sa journĂ©e de travail. DeuxiĂšme constat une mauvaise organisation reste une mauvaise organisation, qu’elle soit physique ou numĂ©rique. TroisiĂšme constat plus vous ĂȘtes dĂ©sorganisĂ©, plus il est difficile de revenir en arriĂšre. Je rangerais ça plus tard », ça vous parle ? C’est typiquement le genre de choses que l’on sait devoir faire, mais que l’on n’a jamais envie de faire. Cette spirale infernale prend fin aujourd’hui pour vous. Fini les heures perdues Ă  chercher vos documents dans un chaos sans nom. Je vais vous montrer point par point comment organiser tous les fichiers de votre PC ou Mac de façon simple et pertinente. Les 3 objectifs d’un bon systĂšme d’organisation Au risque de vous dĂ©cevoir, le systĂšme d’organisation parfait n’existe pas. Chaque personne est diffĂ©rente. Et ce qui fonctionne bien pour vous ne conviendra pas forcĂ©ment Ă  tout le monde. Le but de cet article est donc de prendre les conseils que je vais vous donner et de les adapter pour crĂ©er votre systĂšme d’organisation idĂ©al. Dans un bon systĂšme d’organisation, les fichiers doivent ĂȘtre Facile Ă  ranger vous ne voulez pas d’un systĂšme de rangement compliquĂ© et tentaculaire. Le but est de pouvoir tout classer en un clin d’oeil grĂące Ă  des noms de dossiers uniques et le minimum de niveaux dans l’arborescence. Facile Ă  trouver que ce soit en cliquant sur les dossiers ou en utilisant la fonction recherche de votre ordinateur, vous voulez pouvoir trouver n’importe quoi en un temps record. C’est en nommant correctement les dossiers que vous y arriverez. RĂ©utilisable avoir la possibilitĂ© de rĂ©utiliser des modĂšles et systĂšmes de rangement Ă  la demande. Une derniĂšre chose importante ne vous mettez pas la pression ! Votre systĂšme n’a pas Ă  ĂȘtre parfait. Comme j’aime le dire, “fait est mieux que parfait.” Donc commencez Ă  crĂ©er votre propre structure de rangement et amĂ©liorez-lĂ  au fur et Ă  mesure. Les principes d’un bon systĂšme de rangement Commençons avec quelques rĂšgles de bases que vous n’appliquez peut-ĂȘtre pas encore Ne pas mettre de fichiers sur le bureau Comment ça vous avez 50 fichiers sur votre bureau ? 😄 Celui-ci devrait rester super propre avec juste un beau fond d’écran et la corbeille. Point. Bureau Ă©purĂ© = plus de constellations de fichiers qui donnent mal Ă  la tĂȘte Des documents peuvent apparaĂźtre sur votre bureau si et seulement si c’est temporaire. Soit il ne font que transiter car vous avez copier des fichiers Ă  la va-vite depuis un disque dur externe par exemple. Soit vous n’allez pas les stocker sur votre ordinateur et ils ne sont lĂ  que briĂšvement avant de finir dans la corbeille. Limiter la crĂ©ation de dossiers Restez minimaliste. Si vous faites un bon travail de hiĂ©rarchisation au prĂ©alable j’y viens dans un instant, la plupart des documents pourront ĂȘtre rangĂ©s dans votre systĂšme de classement existant. La crĂ©ation de nouveaux dossiers ou rĂ©pertoires informatiques s’impose lorsque vous sauvez toujours le mĂȘme type de fichiers, mais Ă  des fins diffĂ©rentes. Si par exemple vous dĂ©cidez de vous mettre Ă  rĂ©diger des articles pour d’autres sites internet que le vĂŽtre, vous pouvez crĂ©er un nouveau sous-dossier “articles invitĂ©s” dans votre dossier “articles” de cette façon Professionnel > Mon site > Articles > Articles invitĂ©s Cela vous permet de faire la distinction et ne pas avoir Ă  vous souvenir quel article est sur votre site ou non. MĂȘme chose si vous trouvez un nouveau partenaires d’affaires, ou encore si vous changez d’opĂ©rateur tĂ©lĂ©phonique par exemple. Mais gardez Ă  l’esprit de limiter le nombre de niveaux. Ça vous obligera Ă  crĂ©er des noms de dossiers qui ont plus de sens, et vous gagnerez un temps prĂ©cieux au quotidien pour trouver vos documents. Ça n’a l’air de rien, mais quelques secondes passĂ©es chaque jour Ă  trouver vos fichiers se transforment en plusieurs jours de perdus Ă  la fin de l’annĂ©e. Sans compter la rĂ©pĂ©tition des petites manipulations laborieuses engendrĂ©es en cherchant un document. Nommer les fichiers et dossiers de maniĂšre stratĂ©gique C’est essentiel si vous voulez que vos documents soient Facile Ă  trouver. » Et pour ça, il va falloir s’appliquer et faire preuve de bon sens. Tout le monde a sa maniĂšre de penser et de chercher des dossiers. Il est donc important de songer Ă  la façon dont vous cherchez les documents, pour pouvoir les retrouver facilement plus tard. Exemple si vous cherchez une facture tĂ©lĂ©phonique sur votre ordinateur, vous n’allez pas simplement l’appeler » ou mĂȘme facture ». Ça reste trop vague. Une bonne maniĂšre de la nommer serait Par date je cherche la facture de septembre 2017 Par opĂ©rateur je cherche la facture SFR Par type de document je cherche une facture MĂȘme si vous avez créé un dossier SFR », je vous conseille de le rĂ©pĂ©ter dans le nom du fichier. Cela facilitera le travail du moteur de recherche de votre ordinateur, et le vĂŽtre. Un bon nom de fichier serait donc Septembre 2017 SFR » C’est dĂ©jĂ  beaucoup mieux ! Mais vous pouvez aller un peu plus loin avec vos fichiers datĂ©s. Car votre ordinateur suit une logique qui n’est pas forcĂ©ment la vĂŽtre. Regardez. J’ai classĂ© ci-dessous mes fichiers avec la date en chiffres et en version française mois – annĂ©e Le problĂšme ? Le fichier d’aoĂ»t 2018 se retrouve avant septembre 2017 dans la chronologie. Pas top. Pour les fichiers datĂ©s, votre pc vous donnera le bon classement en suivant la nomenclature amĂ©ricaine AnnĂ©e – Mois – Jour. Le tout en chiffres Et si vos dossiers ne sont pas classĂ©s par date mais que vous voulez tout de mĂȘme crĂ©er un ordre prĂ©cis, rien de plus simple. Indiquez simplement un numĂ©ro devant le nom de dossier MĂ©thode de classement des dossiers informatiques dans l’ordre chronologique Bref, dossiers ou fichiers, mĂȘme consigne. Assurez-vous de leur donner un titre prĂ©cis pour faciliter la recherche et comprendre tout de suite ce dont il s’agit. Comment organiser vos documents Sur Mac ou Windows, les documents se prĂ©sentent, Ă  quelques dĂ©tails prĂšs, de cette maniĂšre Utilisateur/Documents. Si vous utilisez votre ordinateur Ă  la fois Ă  des fins personnelles et professionnelles, je vous conseille de commencer avec la structure suivante /Documents/Professionnel /Documents/Personnel Si vous utilisez Google Drive ou tout autre service de stockage en ligne, cela se prĂ©sente de la mĂȘme maniĂšre /Google Drive/Professionnel /Google Drive/Personnel Maintenant que vous avez sĂ©parĂ© votre vie perso et pro, le reste de l’arborescence dĂ©pend de la maniĂšre dont vous voyez les diffĂ©rents compartiments » de votre vie. Voici quelques exemples /Documents/Personnel/SantĂ© /Documents/Personnel/Maison /Documents/Personnel/Finances /Documents/Personnel/Social /Documents/Personnel/Voyages /Documents/Personnel/Famille A vous de trouver la maniĂšre qui vous semble logique pour crĂ©er des dossiers qui correspondent aux diffĂ©rents aspects de votre vie personnelle et professionnelle. DĂ©marrez avec les dossiers principaux qui serviront de base Ă  tout le reste. Vous pourrez ensuite ajouter des sous-dossiers Ă  l’intĂ©rieur de façon Ă  regrouper vos documents de façon logique. Par exemple /Personnel/Maison dossier principal /Internet sous-dossier /Eau /ElectricitĂ© /Entretien /Notaire Note Comme l’a indiquĂ© Alain dans les commentaires, pensez Ă  crĂ©er votre arborescence de dossiers Ă  partir de OS C comme ci-dessous Cela vous Ă©vitera de perdre vos donnĂ©es si vous deviez rĂ©installer Windows et que vous n’aviez pas fait de sauvegarde. Pour vos dossiers Google Drive, aucun souci. Une fois paramĂ©trĂ©s, vos documents sont sauvegardĂ©s d’office dans votre compte en ligne. Organiser vos documents professionnels De la mĂȘme maniĂšre que pour les documents personnels, la partie professionnelle doit rĂ©pondre Ă  une certaine logique en fonction de votre activitĂ©. Si vous ĂȘtes dans une grosse entreprise avec un systĂšme dĂ©jĂ  en place, vous n’aurez gĂ©nĂ©ralement pas la main dessus. Si l’entreprise est plus petite, vous pouvez envisager d’organiser un brainstorming sur la meilleure maniĂšre pour tous d’organiser les dossiers et trouver les fichiers facilement. Si vous travaillez localement avec vos propres dossiers sans passer par le serveur partagĂ© d’une entreprise, vous avez carte blanche pour vous organiser. Voici un exemple qui pourrait fonctionner /Projet 1 /Projet 1/brainstorming /Projet 1/planning /Projet 1/marketing /Projet 2 /Projet 3 /Archives Organisez vos sous-dossiers en fonction des types de tĂąches Ă  effectuer pour un projet, ou des diffĂ©rents intervenants par exemple sous-traitants, partenaires, banquier, client
. Le mieux est peut-ĂȘtre de commencer sur une feuille de papier. Notez tous les projets sur lesquels vous travaillez et les tĂąches que vous effectuez au quotidien. Cela vous aidera Ă  regrouper logiquement les activitĂ©s et crĂ©er les dossiers correspondants. Vous pouvez aussi crĂ©er une mindmap Ă  l’aide d’outils comme MindManager, Mindmeister, ou sur papier pour vous aider Ă  visualiser et ordonner au mieux votre classement. Exemple de Mind Map pour une activitĂ© de Designer Freelance Encore une fois, l’essentiel est que cela soit parfaitement logique pour vous. Note Si vous n’utilisez pas de service en ligne pour stocker vos documents numĂ©riques, assurez-vous de programmer une sauvegarde rĂ©guliĂšre dans votre agenda. Selon la frĂ©quence de modification ou de crĂ©ation de nouveaux fichiers, vous pouvez opter pour une sauvegarde hebdomadaire ou mensuelle sur un disque dur externe. CrĂ©er des modĂšles de dossiers Au fur et Ă  mesure, vous allez apprivoiser votre organisation et vous rendre compte que vous utilisez souvent les mĂȘmes dossiers et sous-dossiers. C’est peut-ĂȘtre le moment de crĂ©er un dossier avec tous vos modĂšles de dossier dedans, pour pouvoir les copier et les coller facilement en cas de besoin. Les avantages Vous allez gagner du temps sur la crĂ©ation de dossiers qui seront dĂ©jĂ  prĂȘts. Vous gardez une cohĂ©rence dans l’ensemble de vos dossiers qui garderont la mĂȘme structure. Un exemple ? Si votre activitĂ© consiste Ă  crĂ©er des produits numĂ©riques, vous pouvez crĂ©er un modĂšle de dossier appelĂ© “Produit [Nom-du-produit] » Puis dĂ©cliner chaque nouveau produit de la sorte Ainsi, vous aurez juste Ă  copier-coller le dossier /Produit [Nom-du-produit] dĂšs la crĂ©ation d’un nouveau produit. Pratique. Évidemment, le but est ensuite d’affiner tout ça au fur et Ă  mesure pour avoir l’organisation parfaite pour vous. Les raccourcis sont vos amis Que ce soit avec le Finder d’un Mac ou l’Explorateur de fichiers sur Windows, vous pouvez simplement glisser et dĂ©poser les dossiers que vous utilisez tout le temps dans la barre d’accĂšs rapide. Glisser dĂ©poser d’un dossier depuis l’explorateur Windows vers la barre des tĂąches Une fois ajoutĂ©, faites simplement un clic droit sur l’icĂŽne dossier qui se trouve maintenant dans la barre des tĂąches. Vous verrez alors apparaĂźtre le raccourci ici “Articles invitĂ©s” que vous venez de crĂ©er. Cela vous permet d’ĂȘtre Ă  seulement un clic des dossiers que vous utilisez le plus sans avoir Ă  aller les chercher. Et si ce n’est qu’un projet temporaire, rien ne vous empĂȘche ensuite de le supprimer. En complĂ©ment, vous pouvez bien sĂ»r utiliser la fonction recherche de votre ordinateur pour trouver un document rapidement. Sur PC, un simple clic sur la touche “windows” permet d’activer la barre de recherche. Sur Mac, utilisez le raccourci clavier “Commande Cmd + barre d’espace.” Mais il existe des outils de recherche plus puissants. Doper les fonctionnalitĂ©s de votre ordinateur Pour aller plus loin dans l’accĂšs et la recherche hyper rapide de tous les fichiers sur votre ordinateur, je vous recommande le logiciel Listary pour Windows, et Alfred pour Mac. Ces deux logiciels proposent un outil de recherche extrĂȘmement puissant pour trouver en quelques secondes n’importe quels fichier, dossier, ou application. Prenons Listary. Lorsque l’explorateur de fichiers est ouvert, tapez directement votre recherche, sans avoir Ă  cliquer nulle part au prĂ©alable. Un exemple ici oĂč je recherche mon article sur la fameuse mĂ©thode pomodoro en tapant simplement “pomo” depuis l’explorateur Autre exemple de la puissance de Listary. Tapez deux fois sur le bouton contrĂŽle de votre clavier “Ctrl + Ctrl” pour voir apparaĂźtre la barre de recherche qui peut littĂ©ralement tout trouver sur votre ordinateur. Des fichiers en passant par les dossiers ou les applications Ă  lancer. Un exemple ici en tapant “photo” De quoi vous faire gagner un temps prĂ©cieux en Ă©vitant d’avoir Ă  ouvrir plusieurs dossiers et sous dossiers avant de trouver le fichier ou l’application voulu. C’est un peu comme avoir le moteur de recherche de Google, mais pour son ordinateur. Et avec ses multiples fonctions activĂ©es par de simples commandes oĂč le clic d’une souris, cela rend la gestion des documents encore plus fluide. Les applications de sauvegarde dans le Cloud Un mot pour vous parler des applications de sauvegarde en ligne comme Google Drive, Dropbox ou encore OneDrive que je vous recommande chaudement. Ils offrent tous une petite capacitĂ© de stockage gratuite. Et les tarifs pour passer aux versions payantes sont trĂšs abordables. Entre 5 et 10 euros par mois pour 1 Ă  2 To d’espace de stockage dans le cloud. Avec ça, vous avez de quoi tenir. Vous pouvez bien sĂ»r organiser vos fichiers comme vous le faites sur votre ordinateur. La diffĂ©rence ? Vos documents sont disponibles oĂč que vous soyez. Vous pouvez y accĂ©der sur votre ordinateur, mais aussi sur une tablette ou votre mobile avec l’application web sĂ©curisĂ©e. Vos donnĂ©es sont stockĂ©es en ligne et synchronisĂ©es sur tous vos appareils Et si votre ordinateur rend rame, vos documents sont sauvegardĂ©s. De quoi dormir tranquille. Comment gĂ©rer votre dossier “TĂ©lĂ©chargements” Mais si vous savez, celui oĂč vous avez tĂ©lĂ©chargĂ© tout et n’importe quoi, dont pas mal de choses que vous avez oubliĂ©es depuis longtemps. Chaque personne gĂšre ça de maniĂšre diffĂ©rente, mais j’aimerais vous proposer une approche de “rangement” un peu spĂ©ciale. Vous ĂȘtes prĂȘts ? N’y touchez pas ! Ou du moins, n’essayez pas de le ranger. AprĂšs tout, il porte trĂšs bien son nom. C’est lĂ  que vous allez trouver tout ce que vous avez tĂ©lĂ©chargĂ© depuis internet. Pratique, non ? Si vous commencez Ă  vouloir ranger son contenu dans d’autres dossiers, vous risquez de tout disperser et rendre tout ça encore plus complexe Ă  trouver. En utilisant le logiciel Listary comme je vous l’ai recommandĂ©, vous n’aurez plus aucun problĂšme Ă  trouver un fichier dans le dossier tĂ©lĂ©chargement. Une exception si vous tĂ©lĂ©chargez un document Ă  conserver reçu par email une facture, un document officiel de votre notaire, un contrat
 Rangez-le aussitĂŽt dans le dossier correspondant de votre systĂšme de classement. Et si vous prĂ©fĂ©rez procĂ©der “à l’ancienne”, voici ma mĂ©thode Triez les fichiers de votre dossier “TĂ©lĂ©chargements” par date et non pas par nom. Cela vous permet de voir d’un coup d’oeil les derniers tĂ©lĂ©chargements que vous avez effectuĂ©s et les retrouver facilement Classement des fichiers tĂ©lĂ©chargĂ©s par date sur PC Supprimez de temps en temps les fichiers le plus anciens qui ne vous sont plus utiles. Cela libĂ©rera de l’espace disque en plus de faciliter la recherche dans le dossier. Conclusion et plan d’action Voici un plan d’action pour appliquer dĂšs maintenant ce que l’on vient de voir. Un jeu d’enfant Choisissez d’organiser vos dossiers en local ou dans le cloud CrĂ©ez deux dossiers principaux Personnel et Professionnel CrĂ©ez les sous-dossiers de maniĂšre ordonnĂ©e et logique pour vous en fonction des fichiers que vous utilisez au quotidien voir exemples plus haut. CrĂ©ez des modĂšles et des raccourcis pour les dossiers que vous utilisez le plus. J’espĂšre que vous avez apprĂ©ciĂ© les conseils donnĂ©s dans cet article et que cela vous aide Ă  y voir plus clair dans votre maniĂšre de bien organiser vos dossiers. Si vous avez la moindre question, n’hĂ©sitez pas Ă  me la poser dans les commentaires. D’ailleurs, j’aimerais savoir Comment organisez-vous vos dossiers ? À Propos de l’AuteurCoach en productivitĂ© et globe-trotter, Gabriel aide les entrepreneurs Ă  devenir plus productifs en maĂźtrisant leur temps, leur Ă©nergie et leur attention, le tout avec une philosophie minimaliste. TĂ©lĂ©chargez sa formation vidĂ©o offerte 3 Techniques Simples pour ​devenir 2 fois Plus Productif et reprendre le contrĂŽle de votre vie.
LedeuxiÚme onglet vous propose un exemple de facture une fois le modÚle complété. Sur cette facture, ne vous souciez pas des 4 derniÚres colonnes (prix unitaire TTC, Total HT, Total TVA et Total TTC), elles se mettront à jour automatiquement à l'aide de fonctions Excel basiques et de formules SI. ModÚle gratuit de facture Excel

ComptabilitĂ©Pour des comptes en conformitĂ© avec les rĂ©glementations en vigueurComptabilitĂ© gĂ©nĂ©raleOpenConcerto vous permet de tenir votre comptabilitĂ© et d'avoir en quelques instants une vue de vos Ă©tats gĂ©rant la comptabilitĂ© en partie double, OpenConcerto permet de tenir simplement votre comptabilitĂ©. Afin de faciliter son approche, le logiciel automatise au maximum les Ă©critures facturation et les payes renseignent directement la partie comptable. La saisie manuelle des Ă©critures est Ă©galement possible via une interface ergonomique. OpenConcerto vous offre la possibilitĂ© de personnaliser votre plan pouvez imprimer ou afficher en temps rĂ©el vos Ă©ditions comptables journaux, grands livres... ainsi que les bilans et comptes de rĂ©sultat. Simplifiez vos obligations administratives grĂące aux outils de lettrage et de rapprochement bancaire. Visualisez trĂšs rapidement les factures Ă  relancer et les Ă©chĂ©ances, un clic droit sur une Ă©criture vous permet d'accĂ©der Ă  sa source facture, avoir...ComptabilitĂ© analytiqueOpenConcerto vous permet de gĂ©rer une comptabilitĂ© analytique multi-axe. Vour pourrez regrouper les rĂ©sultats par centre de dĂ©cision ou les consolider par ligne d’activitĂ©, afin de mieux apprĂ©cier la situation financiĂšre de votre obligatoiresLe logiciel est capable de remplir automatiquement les formulaires de dĂ©clarations obligatoires bilan et compte de rĂ©sultat Cerfa DGI 2033A et 2033B.Exports des Ă©critures comptablesEn cas de demande de l'administration fiscale, OpenConcerto vous permet de fournir un FEC Fichier des Ecritures Comptables.Vous pouvez Ă©galement exporter des Ă©critures comptables aux formats compatibles avec les logiciels du marchĂ© Ciel, Sage, Koala, EBP, ....

modĂšlede facture DĂ©signation Prix unitaire HT Total HT Total TTC QuantitĂ© T.V.A 20% Prix total HT Titre de la prestation + description Informations complĂ©mentaires (BIC, IBAN) En cas de retard, une pĂ©nalitĂ© au taux annuel de 5 % sera appliquĂ©e, Ă  laquelle s’ajoutera une indemnitĂ© forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Forum Futura-Techno les forums de l'informatique et des technologies Informatique Logiciel - Software - Open Source Imprimer les lignes sur Open Office  RĂ©pondre Ă  la discussion Affichage des rĂ©sultats 1 Ă  6 sur 6 26/03/2018, 14h33 1 Imprimer les lignes sur Open Office - Bonjour a tous. Je viens de faire un tableau avec Open Office, mais ça n'imprime que le texte, pas les lignes horizontales ni verticales. A l'apperçu on ne voit pas non plus les lignes Je l'ai dĂ©jĂ  fait il y a un bon moment mais je ne m'en souviens plus. Une idĂ©e? Merci - 27/03/2018, 07h47 2 Re Imprimer les lignes sur Open Office Bonjour, sĂ©lectionner les cellules Ă  "traiter", clic droit, formatage, puis voir image. 27/03/2018, 08h25 3 Re Imprimer les lignes sur Open Office Bonjour, Tchitchou et merci pour votre rĂ©ponse qui a l'avantage d'ĂȘtre prĂ©cise, mais ce n'est pas çà l'objet de ma demande, en fait ce n'est pas que les bordures dont j'ai besoin, c'est TOUTES les lignes, tant horizontales que verticales la grille en fait, pour pouvoir avoir les petits rectangles exactement comme sur l'exemple que vous donnez, le mĂȘme graphisme. Merci 27/03/2018, 10h15 4 Re Imprimer les lignes sur Open Office Bonjour Ă  tous, Menus Outils puis Options puis clique sur + OpenOffice Calc pour l'ouvrir puis clique sur Grille puis coche grille visible puis en bas sur OK. Faire tout pour que demain soit meilleur Aujourd'hui A voir en vidĂ©o sur Futura 27/03/2018, 10h37 5 Re Imprimer les lignes sur Open Office Et bonjour, Trebor, je viens de faire ce que tu prĂ©conises, je n'ai pas "office calc" les seuls onglets oĂč il est notĂ© "grille" sont "open office writer" "open office writer/web", Sous les autres onglets, il n'y a pas "grille". J'ai Ă©videmment cochĂ© les cases oĂč il y a "grille visible" il y a aussi "capturer la grille" sur les mĂȘmes pages mais c'est pareil, la grille n'est ni visible sur l'onglet "appercu" ni Ă  l'impression papier. Merci 27/03/2018, 16h13 6 Re Imprimer les lignes sur Open Office Et bonsoir a tous. Bon, voilĂ , c'est ok, en fait il faut parametrer ce que disait Trebor, mais avant de remplir quoi que ce soit. Encore merci a tous Sur le mĂȘme sujet Discussions similaires RĂ©ponses 3 Dernier message 14/08/2021, 22h13 Open office Par Nico0087 dans le forum Logiciel - Software - Open Source RĂ©ponses 1 Dernier message 17/11/2015, 07h39 Open Office Par Vigianno dans le forum Logiciel - Software - Open Source RĂ©ponses 9 Dernier message 15/02/2012, 22h04 open office Par roland59 dans le forum Logiciel - Software - Open Source RĂ©ponses 4 Dernier message 06/08/2006, 20h12 RĂ©ponses 26 Dernier message 28/03/2004, 22h35 Fuseau horaire GMT +1. Il est actuellement 10h08.
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