Article invitĂ© de Gabriel Manceau, dâaprĂšs la publication originale dâAsian Efficiency. Si vous lisez ces lignes, câest sans doute que vous venez de vous rappeler Ă quel point les documents de votre ordinateur sont mal organisĂ©s. Et combien cela limite votre productivitĂ©. Savoir comment classer ses dossiers et fichiers sur PC ou Mac fait partie des bases pour gagner en efficacitĂ©. Alors si vous perdez un temps fou Ă chercher vos documents noyĂ©s dans une arborescence tentaculaire et sans logique, pas de panique. Je suis aussi passĂ© par lĂ . Jâai appris de mes erreurs. Et jâai pu goĂ»ter au plaisir immense dâavoir chaque chose Ă sa place et de trouver ce que je cherchais en quelques clics. Il en sera de mĂȘme pour vous aprĂšs la lecture de cet article. Comment la technologie nous a donnĂ© de mauvaises habitudes Ă lâĂ©poque du tout papier », il Ă©tait essentiel de bien classer ses documents pour pouvoir les retrouver facilement. Avec lâarrivĂ©e des ordinateurs, des moteurs de recherche internes et du stockage dans le cloud, nous avons peut-ĂȘtre pensĂ© que la technologie rangerait tout Ă notre place. Et que quoi quâil arrive, on finira bien par le trouver. » Premier constat quand on veut ĂȘtre plus productif, organiser ses documents est aussi important quâorganiser sa journĂ©e de travail. DeuxiĂšme constat une mauvaise organisation reste une mauvaise organisation, quâelle soit physique ou numĂ©rique. TroisiĂšme constat plus vous ĂȘtes dĂ©sorganisĂ©, plus il est difficile de revenir en arriĂšre. Je rangerais ça plus tard », ça vous parle ? Câest typiquement le genre de choses que lâon sait devoir faire, mais que lâon nâa jamais envie de faire. Cette spirale infernale prend fin aujourdâhui pour vous. Fini les heures perdues Ă chercher vos documents dans un chaos sans nom. Je vais vous montrer point par point comment organiser tous les fichiers de votre PC ou Mac de façon simple et pertinente. Les 3 objectifs dâun bon systĂšme dâorganisation Au risque de vous dĂ©cevoir, le systĂšme dâorganisation parfait nâexiste pas. Chaque personne est diffĂ©rente. Et ce qui fonctionne bien pour vous ne conviendra pas forcĂ©ment Ă tout le monde. Le but de cet article est donc de prendre les conseils que je vais vous donner et de les adapter pour crĂ©er votre systĂšme dâorganisation idĂ©al. Dans un bon systĂšme dâorganisation, les fichiers doivent ĂȘtre Facile Ă ranger vous ne voulez pas dâun systĂšme de rangement compliquĂ© et tentaculaire. Le but est de pouvoir tout classer en un clin dâoeil grĂące Ă des noms de dossiers uniques et le minimum de niveaux dans lâarborescence. Facile Ă trouver que ce soit en cliquant sur les dossiers ou en utilisant la fonction recherche de votre ordinateur, vous voulez pouvoir trouver nâimporte quoi en un temps record. Câest en nommant correctement les dossiers que vous y arriverez. RĂ©utilisable avoir la possibilitĂ© de rĂ©utiliser des modĂšles et systĂšmes de rangement Ă la demande. Une derniĂšre chose importante ne vous mettez pas la pression ! Votre systĂšme nâa pas Ă ĂȘtre parfait. Comme jâaime le dire, âfait est mieux que parfait.â Donc commencez Ă crĂ©er votre propre structure de rangement et amĂ©liorez-lĂ au fur et Ă mesure. Les principes dâun bon systĂšme de rangement Commençons avec quelques rĂšgles de bases que vous nâappliquez peut-ĂȘtre pas encore Ne pas mettre de fichiers sur le bureau Comment ça vous avez 50 fichiers sur votre bureau ? đ Celui-ci devrait rester super propre avec juste un beau fond dâĂ©cran et la corbeille. Point. Bureau Ă©purĂ© = plus de constellations de fichiers qui donnent mal Ă la tĂȘte Des documents peuvent apparaĂźtre sur votre bureau si et seulement si câest temporaire. Soit il ne font que transiter car vous avez copier des fichiers Ă la va-vite depuis un disque dur externe par exemple. Soit vous nâallez pas les stocker sur votre ordinateur et ils ne sont lĂ que briĂšvement avant de finir dans la corbeille. Limiter la crĂ©ation de dossiers Restez minimaliste. Si vous faites un bon travail de hiĂ©rarchisation au prĂ©alable jây viens dans un instant, la plupart des documents pourront ĂȘtre rangĂ©s dans votre systĂšme de classement existant. La crĂ©ation de nouveaux dossiers ou rĂ©pertoires informatiques sâimpose lorsque vous sauvez toujours le mĂȘme type de fichiers, mais Ă des fins diffĂ©rentes. Si par exemple vous dĂ©cidez de vous mettre Ă rĂ©diger des articles pour dâautres sites internet que le vĂŽtre, vous pouvez crĂ©er un nouveau sous-dossier âarticles invitĂ©sâ dans votre dossier âarticlesâ de cette façon Professionnel > Mon site > Articles > Articles invitĂ©s Cela vous permet de faire la distinction et ne pas avoir Ă vous souvenir quel article est sur votre site ou non. MĂȘme chose si vous trouvez un nouveau partenaires dâaffaires, ou encore si vous changez dâopĂ©rateur tĂ©lĂ©phonique par exemple. Mais gardez Ă lâesprit de limiter le nombre de niveaux. Ăa vous obligera Ă crĂ©er des noms de dossiers qui ont plus de sens, et vous gagnerez un temps prĂ©cieux au quotidien pour trouver vos documents. Ăa nâa lâair de rien, mais quelques secondes passĂ©es chaque jour Ă trouver vos fichiers se transforment en plusieurs jours de perdus Ă la fin de lâannĂ©e. Sans compter la rĂ©pĂ©tition des petites manipulations laborieuses engendrĂ©es en cherchant un document. Nommer les fichiers et dossiers de maniĂšre stratĂ©gique Câest essentiel si vous voulez que vos documents soient Facile Ă trouver. » Et pour ça, il va falloir sâappliquer et faire preuve de bon sens. Tout le monde a sa maniĂšre de penser et de chercher des dossiers. Il est donc important de songer Ă la façon dont vous cherchez les documents, pour pouvoir les retrouver facilement plus tard. Exemple si vous cherchez une facture tĂ©lĂ©phonique sur votre ordinateur, vous nâallez pas simplement lâappeler » ou mĂȘme facture ». Ăa reste trop vague. Une bonne maniĂšre de la nommer serait Par date je cherche la facture de septembre 2017 Par opĂ©rateur je cherche la facture SFR Par type de document je cherche une facture MĂȘme si vous avez créé un dossier SFR », je vous conseille de le rĂ©pĂ©ter dans le nom du fichier. Cela facilitera le travail du moteur de recherche de votre ordinateur, et le vĂŽtre. Un bon nom de fichier serait donc Septembre 2017 SFR » Câest dĂ©jĂ beaucoup mieux ! Mais vous pouvez aller un peu plus loin avec vos fichiers datĂ©s. Car votre ordinateur suit une logique qui nâest pas forcĂ©ment la vĂŽtre. Regardez. Jâai classĂ© ci-dessous mes fichiers avec la date en chiffres et en version française mois â annĂ©e Le problĂšme ? Le fichier dâaoĂ»t 2018 se retrouve avant septembre 2017 dans la chronologie. Pas top. Pour les fichiers datĂ©s, votre pc vous donnera le bon classement en suivant la nomenclature amĂ©ricaine AnnĂ©e â Mois â Jour. Le tout en chiffres Et si vos dossiers ne sont pas classĂ©s par date mais que vous voulez tout de mĂȘme crĂ©er un ordre prĂ©cis, rien de plus simple. Indiquez simplement un numĂ©ro devant le nom de dossier MĂ©thode de classement des dossiers informatiques dans lâordre chronologique Bref, dossiers ou fichiers, mĂȘme consigne. Assurez-vous de leur donner un titre prĂ©cis pour faciliter la recherche et comprendre tout de suite ce dont il sâagit. Comment organiser vos documents Sur Mac ou Windows, les documents se prĂ©sentent, Ă quelques dĂ©tails prĂšs, de cette maniĂšre Utilisateur/Documents. Si vous utilisez votre ordinateur Ă la fois Ă des fins personnelles et professionnelles, je vous conseille de commencer avec la structure suivante /Documents/Professionnel /Documents/Personnel Si vous utilisez Google Drive ou tout autre service de stockage en ligne, cela se prĂ©sente de la mĂȘme maniĂšre /Google Drive/Professionnel /Google Drive/Personnel Maintenant que vous avez sĂ©parĂ© votre vie perso et pro, le reste de lâarborescence dĂ©pend de la maniĂšre dont vous voyez les diffĂ©rents compartiments » de votre vie. Voici quelques exemples /Documents/Personnel/SantĂ© /Documents/Personnel/Maison /Documents/Personnel/Finances /Documents/Personnel/Social /Documents/Personnel/Voyages /Documents/Personnel/Famille A vous de trouver la maniĂšre qui vous semble logique pour crĂ©er des dossiers qui correspondent aux diffĂ©rents aspects de votre vie personnelle et professionnelle. DĂ©marrez avec les dossiers principaux qui serviront de base Ă tout le reste. Vous pourrez ensuite ajouter des sous-dossiers Ă lâintĂ©rieur de façon Ă regrouper vos documents de façon logique. Par exemple /Personnel/Maison dossier principal /Internet sous-dossier /Eau /ElectricitĂ© /Entretien /Notaire Note Comme lâa indiquĂ© Alain dans les commentaires, pensez Ă crĂ©er votre arborescence de dossiers Ă partir de OS C comme ci-dessous Cela vous Ă©vitera de perdre vos donnĂ©es si vous deviez rĂ©installer Windows et que vous nâaviez pas fait de sauvegarde. Pour vos dossiers Google Drive, aucun souci. Une fois paramĂ©trĂ©s, vos documents sont sauvegardĂ©s dâoffice dans votre compte en ligne. Organiser vos documents professionnels De la mĂȘme maniĂšre que pour les documents personnels, la partie professionnelle doit rĂ©pondre Ă une certaine logique en fonction de votre activitĂ©. Si vous ĂȘtes dans une grosse entreprise avec un systĂšme dĂ©jĂ en place, vous nâaurez gĂ©nĂ©ralement pas la main dessus. Si lâentreprise est plus petite, vous pouvez envisager dâorganiser un brainstorming sur la meilleure maniĂšre pour tous dâorganiser les dossiers et trouver les fichiers facilement. Si vous travaillez localement avec vos propres dossiers sans passer par le serveur partagĂ© dâune entreprise, vous avez carte blanche pour vous organiser. Voici un exemple qui pourrait fonctionner /Projet 1 /Projet 1/brainstorming /Projet 1/planning /Projet 1/marketing /Projet 2 /Projet 3 /Archives Organisez vos sous-dossiers en fonction des types de tĂąches Ă effectuer pour un projet, ou des diffĂ©rents intervenants par exemple sous-traitants, partenaires, banquier, clientâŠ. Le mieux est peut-ĂȘtre de commencer sur une feuille de papier. Notez tous les projets sur lesquels vous travaillez et les tĂąches que vous effectuez au quotidien. Cela vous aidera Ă regrouper logiquement les activitĂ©s et crĂ©er les dossiers correspondants. Vous pouvez aussi crĂ©er une mindmap Ă lâaide dâoutils comme MindManager, Mindmeister, ou sur papier pour vous aider Ă visualiser et ordonner au mieux votre classement. Exemple de Mind Map pour une activitĂ© de Designer Freelance Encore une fois, lâessentiel est que cela soit parfaitement logique pour vous. Note Si vous nâutilisez pas de service en ligne pour stocker vos documents numĂ©riques, assurez-vous de programmer une sauvegarde rĂ©guliĂšre dans votre agenda. Selon la frĂ©quence de modification ou de crĂ©ation de nouveaux fichiers, vous pouvez opter pour une sauvegarde hebdomadaire ou mensuelle sur un disque dur externe. CrĂ©er des modĂšles de dossiers Au fur et Ă mesure, vous allez apprivoiser votre organisation et vous rendre compte que vous utilisez souvent les mĂȘmes dossiers et sous-dossiers. Câest peut-ĂȘtre le moment de crĂ©er un dossier avec tous vos modĂšles de dossier dedans, pour pouvoir les copier et les coller facilement en cas de besoin. Les avantages Vous allez gagner du temps sur la crĂ©ation de dossiers qui seront dĂ©jĂ prĂȘts. Vous gardez une cohĂ©rence dans lâensemble de vos dossiers qui garderont la mĂȘme structure. Un exemple ? Si votre activitĂ© consiste Ă crĂ©er des produits numĂ©riques, vous pouvez crĂ©er un modĂšle de dossier appelĂ© âProduit [Nom-du-produit] » Puis dĂ©cliner chaque nouveau produit de la sorte Ainsi, vous aurez juste Ă copier-coller le dossier /Produit [Nom-du-produit] dĂšs la crĂ©ation dâun nouveau produit. Pratique. Ăvidemment, le but est ensuite dâaffiner tout ça au fur et Ă mesure pour avoir lâorganisation parfaite pour vous. Les raccourcis sont vos amis Que ce soit avec le Finder dâun Mac ou lâExplorateur de fichiers sur Windows, vous pouvez simplement glisser et dĂ©poser les dossiers que vous utilisez tout le temps dans la barre dâaccĂšs rapide. Glisser dĂ©poser dâun dossier depuis lâexplorateur Windows vers la barre des tĂąches Une fois ajoutĂ©, faites simplement un clic droit sur lâicĂŽne dossier qui se trouve maintenant dans la barre des tĂąches. Vous verrez alors apparaĂźtre le raccourci ici âArticles invitĂ©sâ que vous venez de crĂ©er. Cela vous permet dâĂȘtre Ă seulement un clic des dossiers que vous utilisez le plus sans avoir Ă aller les chercher. Et si ce nâest quâun projet temporaire, rien ne vous empĂȘche ensuite de le supprimer. En complĂ©ment, vous pouvez bien sĂ»r utiliser la fonction recherche de votre ordinateur pour trouver un document rapidement. Sur PC, un simple clic sur la touche âwindowsâ permet dâactiver la barre de recherche. Sur Mac, utilisez le raccourci clavier âCommande Cmd + barre dâespace.â Mais il existe des outils de recherche plus puissants. Doper les fonctionnalitĂ©s de votre ordinateur Pour aller plus loin dans lâaccĂšs et la recherche hyper rapide de tous les fichiers sur votre ordinateur, je vous recommande le logiciel Listary pour Windows, et Alfred pour Mac. Ces deux logiciels proposent un outil de recherche extrĂȘmement puissant pour trouver en quelques secondes nâimporte quels fichier, dossier, ou application. Prenons Listary. Lorsque lâexplorateur de fichiers est ouvert, tapez directement votre recherche, sans avoir Ă cliquer nulle part au prĂ©alable. Un exemple ici oĂč je recherche mon article sur la fameuse mĂ©thode pomodoro en tapant simplement âpomoâ depuis lâexplorateur Autre exemple de la puissance de Listary. Tapez deux fois sur le bouton contrĂŽle de votre clavier âCtrl + Ctrlâ pour voir apparaĂźtre la barre de recherche qui peut littĂ©ralement tout trouver sur votre ordinateur. Des fichiers en passant par les dossiers ou les applications Ă lancer. Un exemple ici en tapant âphotoâ De quoi vous faire gagner un temps prĂ©cieux en Ă©vitant dâavoir Ă ouvrir plusieurs dossiers et sous dossiers avant de trouver le fichier ou lâapplication voulu. Câest un peu comme avoir le moteur de recherche de Google, mais pour son ordinateur. Et avec ses multiples fonctions activĂ©es par de simples commandes oĂč le clic dâune souris, cela rend la gestion des documents encore plus fluide. Les applications de sauvegarde dans le Cloud Un mot pour vous parler des applications de sauvegarde en ligne comme Google Drive, Dropbox ou encore OneDrive que je vous recommande chaudement. Ils offrent tous une petite capacitĂ© de stockage gratuite. Et les tarifs pour passer aux versions payantes sont trĂšs abordables. Entre 5 et 10 euros par mois pour 1 Ă 2 To dâespace de stockage dans le cloud. Avec ça, vous avez de quoi tenir. Vous pouvez bien sĂ»r organiser vos fichiers comme vous le faites sur votre ordinateur. La diffĂ©rence ? Vos documents sont disponibles oĂč que vous soyez. Vous pouvez y accĂ©der sur votre ordinateur, mais aussi sur une tablette ou votre mobile avec lâapplication web sĂ©curisĂ©e. Vos donnĂ©es sont stockĂ©es en ligne et synchronisĂ©es sur tous vos appareils Et si votre ordinateur rend rame, vos documents sont sauvegardĂ©s. De quoi dormir tranquille. Comment gĂ©rer votre dossier âTĂ©lĂ©chargementsâ Mais si vous savez, celui oĂč vous avez tĂ©lĂ©chargĂ© tout et nâimporte quoi, dont pas mal de choses que vous avez oubliĂ©es depuis longtemps. Chaque personne gĂšre ça de maniĂšre diffĂ©rente, mais jâaimerais vous proposer une approche de ârangementâ un peu spĂ©ciale. Vous ĂȘtes prĂȘts ? Nây touchez pas ! Ou du moins, nâessayez pas de le ranger. AprĂšs tout, il porte trĂšs bien son nom. Câest lĂ que vous allez trouver tout ce que vous avez tĂ©lĂ©chargĂ© depuis internet. Pratique, non ? Si vous commencez Ă vouloir ranger son contenu dans dâautres dossiers, vous risquez de tout disperser et rendre tout ça encore plus complexe Ă trouver. En utilisant le logiciel Listary comme je vous lâai recommandĂ©, vous nâaurez plus aucun problĂšme Ă trouver un fichier dans le dossier tĂ©lĂ©chargement. Une exception si vous tĂ©lĂ©chargez un document Ă conserver reçu par email une facture, un document officiel de votre notaire, un contrat⊠Rangez-le aussitĂŽt dans le dossier correspondant de votre systĂšme de classement. Et si vous prĂ©fĂ©rez procĂ©der âĂ lâancienneâ, voici ma mĂ©thode Triez les fichiers de votre dossier âTĂ©lĂ©chargementsâ par date et non pas par nom. Cela vous permet de voir dâun coup dâoeil les derniers tĂ©lĂ©chargements que vous avez effectuĂ©s et les retrouver facilement Classement des fichiers tĂ©lĂ©chargĂ©s par date sur PC Supprimez de temps en temps les fichiers le plus anciens qui ne vous sont plus utiles. Cela libĂ©rera de lâespace disque en plus de faciliter la recherche dans le dossier. Conclusion et plan dâaction Voici un plan dâaction pour appliquer dĂšs maintenant ce que lâon vient de voir. Un jeu dâenfant Choisissez dâorganiser vos dossiers en local ou dans le cloud CrĂ©ez deux dossiers principaux Personnel et Professionnel CrĂ©ez les sous-dossiers de maniĂšre ordonnĂ©e et logique pour vous en fonction des fichiers que vous utilisez au quotidien voir exemples plus haut. CrĂ©ez des modĂšles et des raccourcis pour les dossiers que vous utilisez le plus. JâespĂšre que vous avez apprĂ©ciĂ© les conseils donnĂ©s dans cet article et que cela vous aide Ă y voir plus clair dans votre maniĂšre de bien organiser vos dossiers. Si vous avez la moindre question, nâhĂ©sitez pas Ă me la poser dans les commentaires. Dâailleurs, jâaimerais savoir Comment organisez-vous vos dossiers ? Ă Propos de lâAuteurCoach en productivitĂ© et globe-trotter, Gabriel aide les entrepreneurs Ă devenir plus productifs en maĂźtrisant leur temps, leur Ă©nergie et leur attention, le tout avec une philosophie minimaliste. TĂ©lĂ©chargez sa formation vidĂ©o offerte 3 Techniques Simples pour âdevenir 2 fois Plus Productif et reprendre le contrĂŽle de votre vie.
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Forum Futura-Techno les forums de l'informatique et des technologies Informatique Logiciel - Software - Open Source Imprimer les lignes sur Open Office î RĂ©pondre Ă la discussion Affichage des rĂ©sultats 1 Ă 6 sur 6 26/03/2018, 14h33 1 Imprimer les lignes sur Open Office - Bonjour a tous. Je viens de faire un tableau avec Open Office, mais ça n'imprime que le texte, pas les lignes horizontales ni verticales. A l'apperçu on ne voit pas non plus les lignes Je l'ai dĂ©jĂ fait il y a un bon moment mais je ne m'en souviens plus. Une idĂ©e? Merci - 27/03/2018, 07h47 2 Re Imprimer les lignes sur Open Office Bonjour, sĂ©lectionner les cellules Ă "traiter", clic droit, formatage, puis voir image. 27/03/2018, 08h25 3 Re Imprimer les lignes sur Open Office Bonjour, Tchitchou et merci pour votre rĂ©ponse qui a l'avantage d'ĂȘtre prĂ©cise, mais ce n'est pas çà l'objet de ma demande, en fait ce n'est pas que les bordures dont j'ai besoin, c'est TOUTES les lignes, tant horizontales que verticales la grille en fait, pour pouvoir avoir les petits rectangles exactement comme sur l'exemple que vous donnez, le mĂȘme graphisme. Merci 27/03/2018, 10h15 4 Re Imprimer les lignes sur Open Office Bonjour Ă tous, Menus Outils puis Options puis clique sur + OpenOffice Calc pour l'ouvrir puis clique sur Grille puis coche grille visible puis en bas sur OK. Faire tout pour que demain soit meilleur Aujourd'hui A voir en vidĂ©o sur Futura 27/03/2018, 10h37 5 Re Imprimer les lignes sur Open Office Et bonjour, Trebor, je viens de faire ce que tu prĂ©conises, je n'ai pas "office calc" les seuls onglets oĂč il est notĂ© "grille" sont "open office writer" "open office writer/web", Sous les autres onglets, il n'y a pas "grille". J'ai Ă©videmment cochĂ© les cases oĂč il y a "grille visible" il y a aussi "capturer la grille" sur les mĂȘmes pages mais c'est pareil, la grille n'est ni visible sur l'onglet "appercu" ni Ă l'impression papier. Merci 27/03/2018, 16h13 6 Re Imprimer les lignes sur Open Office Et bonsoir a tous. Bon, voilĂ , c'est ok, en fait il faut parametrer ce que disait Trebor, mais avant de remplir quoi que ce soit. Encore merci a tous Sur le mĂȘme sujet Discussions similaires RĂ©ponses 3 Dernier message 14/08/2021, 22h13 Open office Par Nico0087 dans le forum Logiciel - Software - Open Source RĂ©ponses 1 Dernier message 17/11/2015, 07h39 Open Office Par Vigianno dans le forum Logiciel - Software - Open Source RĂ©ponses 9 Dernier message 15/02/2012, 22h04 open office Par roland59 dans le forum Logiciel - Software - Open Source RĂ©ponses 4 Dernier message 06/08/2006, 20h12 RĂ©ponses 26 Dernier message 28/03/2004, 22h35 Fuseau horaire GMT +1. Il est actuellement 10h08.
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